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根据《商标法》四十三条规定：“商标注册人可以通过签订商标使用许可合同，许可他人使用其注册商标。......许可他人使用其注册商标的，许可人应当将其商标使用许可报商标局备案，由商标局公告。”
一、商标许可使用备案所需文件
1、商标许可人和商标被许可人签字或盖章的商标代理委托书；
2、商标许可人和商标被许可人签字或盖章的商标使用许可备案表；
3、商标许可人和商标被许可人的营业执照（法人）或身份证（自然人）复印件；
4、在许可的，还需提供商标注册人同意注册商标使用在许可授权书。
二、商标使用许可合同备案的程序
商标使用许可合同备案完成整个时间大约需要2个月左右，整个流程为申请、审查、公告、核发许可备案证明。
三、所需费用：
许可备案所需费用为：许可备案所需费用为：700元/件，含官费。（不包括拟订商标许可使用合同）；1000元/件（包括拟订商标许可使用合同费用）。